تعیین احتمال وقوع رخ دادن ریسک‌های پروژه‌ی استقرار BPMS در استانداری خوزستان

عدم وجود حمایت کافی از سوی مدیران ارشد استانداری

نبود استراتژی مشخص برای اجرای BPM در استانداری

اولویت پایین BPM در میان پروژه‌های کلان استانداری

مقاومت مدیران در برابر تغییرات ناشی از BPM

امکان تغییرات ناگهانی در سیاست‌های کلان استانداری

نبود مدل ارزیابی عملکرد متناسب با BPM

عدم پذیرش BPM از سوی کارکنان استانداری

فرهنگ سازمانی مقاوم در برابر تغییر

نگرانی کارکنان از کاهش امنیت شغلی به دلیل خودکارسازی فرآیندها

فقدان انگیزه کارکنان برای یادگیری و مشارکت در BPM

ارتباطات ضعیف میان بخش‌های مختلف استانداری

تعارضات بین واحدهای مختلف بر سر مسئولیت‌های جدید BPM

عدم وجود سیستم پاداش‌دهی برای مشارکت در BPM

نبود رهبران تحول‌گرا برای مدیریت تغییرات BPM

عدم تطابق BPM با فرهنگ کار اداری استانداری خوزستان

نارضایتی کارکنان از افزایش بار کاری ناشی از تغییرات BPM

پیچیدگی بیش‌ازحد ساختار سازمانی و تأثیر آن بر BPM

عدم تفویض اختیار مناسب در سطح مدیران ارشد و میانی

ضعف زیرساخت‌های فناوری اطلاعات برای اجرای BPM

یکپارچه‌نبودن پایگاه‌های داده و سیستم‌های اطلاعاتی

نبود استانداردهای مشخص برای اجرای BPM در IT

مشکلات امنیت سایبری و احتمال هک سامانه‌های BPM

کیفیت پایین داده‌ها و اطلاعات ورودی در BPM

تأخیر در توسعه و سفارشی‌سازی نرم‌افزار BPM

محدودیت‌های قانونی در ذخیره و پردازش داده‌های BPM

ضعف در مدیریت تغییرات فناوری در BPM

مشکلات مربوط به پشتیبانی فنی و نگهداری نرم‌افزار BPM

سختی در مهاجرت داده‌ها از سیستم‌های سنتی به BPM

محدودیت‌های سخت‌افزاری برای اجرای BPM در دفاتر استانداری

عدم امکان سفارشی‌سازی نرم‌افزار BPM متناسب با نیازهای استانداری

مشکلات مربوط به احراز هویت و امضای دیجیتال در BPM

محدودیت‌های حقوقی در دیجیتالی‌کردن برخی فرآیندهای دولتی

خطرات مربوط به افشای اطلاعات محرمانه در BPM

محدودیت‌های مربوط به حریم خصوصی داده‌ها در BPM

تغییرات ناگهانی در مقررات دولتی که بر BPM تأثیر می‌گذارند

چالش‌های حقوقی در تعامل استانداری با بخش خصوصی برای توسعه BPM

نبود رویه‌های استاندارد برای مدیریت ریسک‌های حقوقی BPM

مشکلات حقوقی در استفاده از نرم‌افزارهای متن‌باز در BPM

عدم تطابق BPM با فرآیندهای جاری استانداری

ضعف در مستندسازی فرآیندهای اجرایی پیش از استقرار BPM

نبود استانداردهای فرآیندی مشخص در استانداری

ضعف در تحلیل و بهبود فرآیندهای موجود پیش از اجرای BPM

دشواری در شناسایی و حذف گلوگاه‌های فرآیندی

خطر بروز اشتباهات سیستمی در گردش کارهای BPM

ناکارآمدی BPM در پاسخ‌گویی به تغییرات سریع محیطی

افزایش پیچیدگی‌های اجرایی به دلیل نامناسب‌بودن طراحی BPM

زمان‌بر بودن اصلاح فرآیندها بعد از استقرار BPM

محدودیت‌های نیروی انسانی در اجرای اصلاحات فرآیندی

عدم توجه به نیازهای کاربران نهایی در طراحی BPM

عدم امکان نظارت دقیق بر عملکرد BPM در سراسر استانداری

ریسک‌های مربوط به تخصیص منابع و بودجه ناکافی برای BPM

افزایش هزینه‌های استقرار BPM فراتر از بودجه پیش‌بینی‌شده

نبود شفافیت مالی در قراردادهای مرتبط با BPM

خطر سوءاستفاده مالی در فرایندهای تأمین تجهیزات BPM

مشکلات تأمین مالی برای ارتقای مستمر سیستم BPM

عدم همکاری مناسب استانداری با نهادهای امنیتی در پیاده‌سازی BPM

اختلافات اداری و بوروکراتیک در اجرای مشترک BPM با سایر سازمان‌ها

عدم تعریف صحیح نقش‌ها و مسئولیت‌های بین دستگاه‌های مرتبط

نبود مکانیسم مشخص برای تبادل داده‌های BPM بین سازمان‌ها

فقدان هماهنگی بین وزارت کشور و استانداری در طراحی فرآیندها

مشکلات حقوقی در دسترسی به داده‌های سایر نهادهای مرتبط

چالش‌های استانداردسازی فرآیندهای مشترک بین چند سازمان

چالش‌های پیاده‌سازی فناوری‌های واقعیت افزوده در BPM

مقاومت کارکنان در برابر استفاده از ابزارهای دیجیتالی نوین

فقدان زیرساخت‌های مناسب برای توسعه BPM مبتنی بر بلاکچین

مشکلات در یکپارچه‌سازی BPM با اینترنت اشیا (IoT)

سختی در ارتقای BPM برای پشتیبانی از تصمیم‌گیری مبتنی بر داده

تأخیر در پذیرش فناوری‌های جدید در BPM استانداری

نبود برنامه‌های تحقیق و توسعه برای بهینه‌سازی BPM

کاهش انگیزه سرمایه‌گذاری در فناوری‌های نوین BPM

افزایش حجم کاغذبازی به دلیل ضعف در اجرای دیجیتالی BPM

نبود نظارت کافی بر نحوه اجرای فرآیندهای BPM

تغییرات مکرر در فرآیندهای استانداری که باعث بی‌ثباتی BPM می‌شود

سختی در مستندسازی فرآیندها به صورت دقیق و استاندارد

عدم وجود روش‌های کارآمد برای اصلاح فرآیندهای نادرست در BPM

چالش‌های یکپارچه‌سازی BPM با سیستم‌های خودکار استانداری

افزایش فشار کاری بر کارکنان به دلیل تغییرات BPM

نبود سیستم مؤثر برای جمع‌آوری بازخورد کاربران از BPM

بروز اختلال در فرآیندهای حیاتی استانداری در هنگام انتقال به BPM

سختی در کنترل و ردیابی فرآیندهای پیچیده در BPM

ضعف در ارائه خدمات پشتیبانی سریع و کارآمد برای BPM

عدم مستندسازی مناسب برای رفع مشکلات فنی BPM

نبود تیم اختصاصی برای مدیریت مشکلات روزانه BPM

تأخیر در به‌روزرسانی‌های امنیتی و فنی BPM

مشکلات مربوط به مدیریت تغییرات در نرم‌افزارهای BPM

سختی در جایگزینی سیستم‌های منسوخ‌شده با راه‌حل‌های نوین BPM

کمبود متخصصان داخلی برای نگهداری و توسعه BPM

مشکلات در یکپارچه‌سازی سیستم‌های جدید با BPM

ضعف در تحلیل داده‌ها و ارائه گزارش‌های دقیق از عملکرد BPM

احتمال افزایش پیچیدگی‌های اداری و بوروکراسی ناشی از BPM.

امکان سوءاستفاده از فرآیندهای BPM برای دور زدن قوانین و مقررات

خطر عدم رعایت استانداردهای حسابرسی دیجیتال در BPM.

احتمال افزایش بار کاری تیم‌های حسابرسی به دلیل تغییرات سیستماتیک

امکان ضعف در مدیریت مستندات قانونی فرآیندها

احتمال افزایش پیچیدگی‌های اداری و بوروکراسی ناشی از BPM.

امکان سوءاستفاده از فرآیندهای BPM برای دور زدن قوانین و مقررات

خطر عدم رعایت استانداردهای حسابرسی دیجیتال در BPM.

احتمال افزایش بار کاری تیم‌های حسابرسی به دلیل تغییرات سیستماتیک

امکان ضعف در مدیریت مستندات قانونی فرآیندها

احتمال تغییرات در سیاست‌های دولت که موجب توقف یا تغییر مسیر BPM شود

خطر فشارهای سیاسی برای اولویت‌بندی دیگر پروژه‌ها به جای BPM

امکان مخالفت برخی ذی‌نفعان بیرونی با اجرای BPM

احتمال تغییر قوانین و مقررات دولتی که موجب ناسازگاری BPM شود

خطر تأثیرپذیری BPM از تغییرات مدیریتی در سطح کلان استانداری

امکان کاهش اعتماد شهروندان به خدمات استانداری به دلیل تغییرات فرآیندی

احتمال افزایش انتظارات عمومی از BPM فراتر از ظرفیت واقعی آن

خطر تأخیر در تصمیم‌گیری‌های کلان به دلیل مسائل سیاسی

امکان تأثیرپذیری BPM از تغییرات در روابط بین دستگاه‌های دولتی

احتمال تأخیر در اجرای BPM به دلیل پیچیدگی فرآیندهای استانداری

خطر افزایش زمان پیاده‌سازی BPM فراتر از برنامه‌ریزی اولیه

امکان عدم امکان‌بندی مناسب برای اجرای مرحله‌ای BPM

احتمال نیاز به بازنگری و اصلاح مداوم فرآیندها که موجب تأخیر در بهره‌برداری شود

ریسک ناهماهنگی بین تیم‌های اجرایی که موجب کندی پیشرفت پروژه شود

امکان نیاز به تغییر مکرر پیمانکاران که موجب اتلاف وقت و منابع شود

خطر عدم تخصیص به‌موقع منابع مالی که موجب تأخیر در پیشرفت پروژه شود

امکان بروز مشکلات فنی غیرمنتظره که موجب توقف پروژه BPM شود

احتمال عدم رعایت زمان‌بندی پروژه به دلیل تغییرات ساختار استانداری

احتمال کاهش اعتبار استانداری در صورت شکست BPM.

خطر بروز تنش‌های درون‌سازمانی به دلیل تغییرات ناشی از BPM.

امکان کاهش تعاملات اجتماعی کارکنان به دلیل افزایش اتوماسیون

احتمال عدم توجه کافی به مسائل انسانی در طراحی فرآیندهای جدید

ریسک کاهش انعطاف‌پذیری سازمانی به دلیل فرآیندهای بیش از حد سخت‌گیرانه

امکان شکست BPM در تطابق با نیازهای بومی و محلی

احتمال افزایش پیچیدگی‌های اداری به جای ساده‌سازی فرآیندها

خطر عدم موفقیت BPM در افزایش شفافیت اداری

امکان عدم به‌روزرسانی مداوم BPM پس از استقرار

احتمال کاهش میزان نوآوری در سازمان به دلیل تمرکز بیش از حد بر روی فرآیندهای ثابت

امکان کمبود منابع مالی برای اجرای دوره‌های آموزشی BPM.

احتمال ناتوانی کارکنان در یادگیری ابزارهای BPM به دلیل پیچیدگی بیش از حد

ریسک عدم پوشش همه سطوح سازمانی در برنامه‌های آموزشی BPM.

امکان عدم پشتیبانی از یادگیری مستمر و به‌روزرسانی مهارت‌های مرتبط با BPM.

احتمال کاهش بهره‌وری در حین دوره‌های آموزشی به دلیل غیبت کارکنان از وظایف اصلی

احتمال ناهماهنگی بین واحدهای مختلف در اجرای BPM.

خطر عدم همکاری برخی بخش‌ها به دلیل نگرانی از تغییرات

احتمال کمبود تعامل بین بخش‌های فناوری اطلاعات و سایر بخش‌های استانداری

ریسک کند شدن اجرای BPM به دلیل نیاز به تأییدات بین‌بخشی

خطر بروز سوءتفاهم‌های سازمانی در تفسیر و اجرای فرآیندهای جدید

احتمال کاهش تعاملات بین کارکنان به دلیل دیجیتالی‌سازی فرآیندها

امکان نارضایتی برخی واحدها به دلیل تغییر در نحوه انجام کارها

خطر ایجاد رقابت منفی بین بخش‌های مختلف برای اعمال نفوذ در BPM.

احتمال دسترسی غیرمجاز به اطلاعات حساس از طریق BPM.

خطر نشت اطلاعات شخصی شهروندان به دلیل ضعف در سیستم‌های امنیتی

امکان سوءاستفاده از داده‌های BPM توسط کاربران داخلی

احتمال بروز حملات سایبری که موجب از کار افتادن سیستم BPM شود

ریسک عدم رعایت استانداردهای امنیتی در طراحی BPM.

امکان دستکاری غیرمجاز در داده‌های فرآیندی توسط افراد داخلی

احتمال عدم رعایت مقررات حریم خصوصی در پردازش داده‌های BPM.

خطر عدم رمزنگاری صحیح اطلاعات حساس در BPM.

امکان ضعف در فرآیند احراز هویت کاربران BPM.

احتمال عدم پشتیبانی مناسب از امنیت فیزیکی سرورها و پایگاه‌های داده BPM.

احتمال کاهش اعتبار استانداری در صورت شکست BPM.

خطر بروز تنش‌های درون‌سازمانی به دلیل تغییرات ناشی از BPM.

امکان کاهش تعاملات اجتماعی کارکنان به دلیل افزایش اتوماسیون

احتمال عدم توجه کافی به مسائل انسانی در طراحی فرآیندهای جدید

ریسک کاهش انعطاف‌پذیری سازمانی به دلیل فرآیندهای بیش از حد سخت‌گیرانه

امکان شکست BPM در تطابق با نیازهای بومی و محلی

احتمال افزایش پیچیدگی‌های اداری به جای ساده‌سازی فرآیندها

خطر عدم موفقیت BPM در افزایش شفافیت اداری

امکان عدم به‌روزرسانی مداوم BPM پس از استقرار

احتمال کاهش میزان نوآوری در سازمان به دلیل تمرکز بیش از حد بر روی فرآیندهای ثابت

خطر افزایش استرس و اضطراب کارکنان در مواجهه با تغییرات فرآیندی

امکان عدم موفقیت در فرهنگ‌سازی و جلب مشارکت کارکنان

خطر ناتوانی در مدیریت انتظارات کارکنان از BPM.

امکان کاهش اعتماد کارکنان به مدیریت به دلیل تغییرات سریع و بدون اطلاع‌رسانی کافی

احتمال کاهش روحیه کارکنان به دلیل جایگزینی برخی وظایف آن‌ها با سیستم‌های خودکار

خطر کاهش همکاری بین تیم‌ها به دلیل تغییرات ساختاری

احتمال ایجاد شایعات منفی در سازمان که روند تغییر را مختل کند

امکان شکل‌گیری شبکه‌های غیررسمی مقاوم در برابر BPM.

خطر افزایش استرس و اضطراب کارکنان در مواجهه با تغییرات فرآیندی

امکان عدم موفقیت در فرهنگ‌سازی و جلب مشارکت کارکنان

احتمال ورود داده‌های نادرست یا ناقص به سیستم BPM که موجب اختلال در تصمیم‌گیری‌ها شود

خطر عدم وجود استانداردهای مشخص برای ورود و نگهداری داده‌ها

احتمال از دست رفتن داده‌های مهم به دلیل مشکلات نرم‌افزاری یا خطاهای انسانی

ریسک ضعف در به‌روزرسانی اطلاعات و ایجاد داده‌های قدیمی یا نامعتبر

امکان عدم توجه کافی به کیفیت داده‌های ورودی توسط کاربران سیستم

احتمال بروز تناقضات اطلاعاتی در گزارش‌های BPM به دلیل ناسازگاری داده‌ها

خطر عدم تدوین رویه‌های مشخص برای حفظ یکپارچگی داده‌ها

احتمال دسترسی افراد غیرمجاز به اطلاعات حساس سازمانی از طریق BPM.

احتمال کاهش کارایی کارکنان در دوره گذار به BPM.

خطر کندی اجرای فرآیندها به دلیل طراحی نامناسب سیستم BPM.

امکان افزایش تعداد خطاهای عملیاتی به دلیل پیچیدگی فرآیندهای جدید

احتمال عدم تناسب بین فرآیندهای طراحی‌شده و نیازهای عملیاتی واقعی

ریسک افزایش هزینه‌های عملیاتی به دلیل ناکارآمدی برخی فرآیندهای BPM.

احتمال کاهش رضایت شهروندان از خدمات استانداری به دلیل اختلالات ناشی از BPM.

خطر عدم موفقیت BPM در بهبود بهره‌وری سازمانی

امکان بروز مشکلات در دسترسی کاربران به سیستم BPM به دلیل ضعف در زیرساخت‌های فنی

احتمال ناتوانی در ردیابی و مانیتورینگ دقیق فرآیندهای اجرایی

خطر تأخیر در پردازش اطلاعات به دلیل ضعف در عملکرد سیستم

احتمال تغییرات مکرر در مدیریت استانداری، که به بی‌ثباتی در تصمیم‌گیری‌های BPM منجر شود

امکان ضعف در برنامه‌ریزی و اجرای طرح تحول دیجیتال، که از دستیابی به اهداف BPM جلوگیری کند

خطر عدم شفافیت در نقش‌ها و مسئولیت‌ها، که باعث کاهش کارایی و افزایش تنش‌های سازمانی شود

خطر عدم توجه به استانداردهای بین‌المللی BPM و کاهش کیفیت اجرا

احتمال اختلاف بین واحدهای سازمانی درباره نقش BPM.

امکان ناهماهنگی بین BPM و سیستم‌های کنترلی و نظارتی موجود

ریسک اولویت‌بندی اشتباه فرآیندها و عدم توجه به مهم‌ترین آن‌ها

احتمال عدم موفقیت در برقراری همکاری بین بخش‌های مختلف استانداری

خطر کند بودن روند تصمیم‌گیری‌های استراتژیک در ارتباط با BPM.

امکان تأثیرگذاری منفی گروه‌های ذی‌نفع مخالف BPM بر مدیریت سازمان

احتمال کم‌توجهی به تحلیل ریسک‌های پیش از اجرا، که باعث شکست پروژه شود

ریسک عدم تطبیق کارکنان با فرآیندهای جدید، که می‌تواند باعث افت کیفیت خدمات شود

احتمال نبود نیروی متخصص برای مدیریت و پشتیبانی BPM، که به شکست پروژه منجر شود

احتمال طراحی نادرست فرآیندها، که باعث ناکارآمدی BPM شود

خطر عدم تطابق فرآیندهای BPM با نیازهای واقعی استانداری، که منجر به کاهش بهره‌وری شود

امکان طولانی شدن زمان پیاده‌سازی BPM، که باعث افزایش هزینه‌های پروژه شود

احتمال بروز مشکلات در گردش کارهای جدید، که منجر به اختلال در خدمات استانداری شود

خطر عدم تحلیل صحیح نیازهای سازمانی پیش از استقرار BPM، که باعث ایجاد مشکلات در اجرا شود

هزینه‌های پنهان مرتبط با آموزش و تغییرات ساختاری

هزینه‌های اضافی برای تغییر زیرساخت‌های فناوری

افزایش هزینه‌های عملیاتی در کوتاه‌مدت قبل از بهره‌وری BPM

کمبود منابع مالی برای توسعه ماژول‌های تکمیلی BPM

هزینه‌های پیش‌بینی‌نشده برای امنیت سایبری BPM

مشکلات مربوط به تأمین مالی پروژه از بودجه‌های دولتی

تأخیر در دریافت تسهیلات مالی برای اجرای BPM

احتمال کاهش کارایی کارکنان در دوره گذار به BPM.

خطر طولانی شدن فرآیندهای اجرایی به دلیل تنظیمات نادرست سیستم BPM.

امکان افزایش تعداد خطاهای عملیاتی به دلیل پیچیدگی بیش از حد BPM.

احتمال عدم تناسب بین فرآیندهای طراحی‌شده و نیازهای عملیاتی واقعی

ریسک کاهش سرعت تصمیم‌گیری‌های اداری به دلیل وابستگی به تأییدات سیستمی

احتمال عدم بهینه‌سازی فرآیندها و ادامه ناکارآمدی در برخی حوزه‌ها

خطر بروز گلوگاه‌های جدید در سازمان پس از اجرای BPM.

امکان کاهش انگیزه کارکنان به دلیل افزایش کنترل‌ها و نظارت‌ها

احتمال بروز ناهماهنگی بین BPM و شاخص‌های کلیدی عملکرد

ریسک افزایش هزینه‌های نگهداری و بهره‌برداری از BPM بیش از حد انتظار

خطر عدم ارائه خدمات پشتیبانی مناسب توسط شرکت تأمین‌کننده BPM.
امکان افزایش هزینه‌های پیمانکاران بیش از برآورد اولیه

احتمال ناهماهنگی بین نیازهای استانداری و راهکارهای ارائه‌شده توسط پیمانکار

خطر ترک همکاری پیمانکار پیش از اتمام پروژه BPM.

امکان عدم دسترسی به منابع فنی کافی برای سفارشی‌سازی BPM.

احتمال عدم رعایت تعهدات قراردادی توسط تأمین‌کننده نرم‌افزار

خطر تأخیر در اجرای پروژه به دلیل مشکلات تأمین‌کنندگان

امکان بروز اختلافات حقوقی بین استانداری و پیمانکاران در مورد الزامات پروژه

احتمال نیاز به تغییر پیمانکار در اواسط پروژه که موجب تأخیر در اجرا شود

کمبود حمایت مالی از بخش‌های نوآورانه BPM

ناپایداری اقتصادی کشور و تأثیر آن بر هزینه‌های BPM

افزایش نرخ تورم و تأثیر آن بر هزینه‌های توسعه BPM

هزینه‌های پیش‌بینی‌نشده برای نگهداری سیستم‌های قدیمی در کنار BPM

اسکرول به بالا